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Diagnóstico GESPRO

Manual GESPRO – Módulo Reporte de Avance

Capacitar al personal en la generación y análisis de reportes de ejecución dentro de Gespro, enseñando a consolidar la información sobre el desempeño de los contratos, con el fin de asegurar la transparencia, facilitar la rendición de cuentas y respaldar la toma de decisiones oportunas en el Ministerio

Manual GESPRO – Usuario Multirol

Capacitar al personal en la navegación con múltiples perfiles dentro de Gespro, enseñando el manejo de accesos diferenciados y la transición entre responsabilidades operativas, con el fin de optimizar el desempeño de los funcionarios que ejercen diversas funciones de supervisión o gestión en la entidad.

Manual GESPRO – Modificar Contrato Derivado

Capacitar al personal supervisor y de apoyo a la gestión en la actualización de expedientes dentro de Gespro, enseñando cómo aplicar modificaciones formales a los contratos derivados, con el fin de asegurar la trazabilidad de los cambios y mantener el rigor en el control institucional.

Manual GESPRO – Módulo OPS

Capacitar a los supervisores y gestores en el módulo de OPS de Gespro, enseñando el proceso de revisión, trazabilidad y aprobación de entregables, con el fin de asegurar el estricto cumplimiento de las obligaciones contractuales y agilizar el trámite de pagos institucionales.

Manual GESPRO – Diligenciamiento Cronograma Web

Capacitar al personal en la estructuración de la línea de tiempo dentro de Gespro WEB, enseñando la correcta carga y actualización de la programación de ejecución, con el fin de asegurar que las fases del contrato estén alineadas con la planeación de la entidad y permitan un seguimiento riguroso.

Manual GESPRO – Módulo de documentos de proyectos

Capacitar al personal en la gestión documental dentro de Gespro, enseñando los protocolos para la vinculación de evidencias, actas y documentos técnicos a cada proyecto, asegurando la trazabilidad de la información y facilitando los procesos de supervisión y control institucional.

Manual GESPRO – Diagrama de Gantt

Capacitar al personal supervisor en el uso del Diagrama de Gantt dentro de Gespro, enseñando a interpretar la planificación gráfica de los proyectos con el fin de asegurar el cumplimiento riguroso de las fechas, entregables y plazos establecidos en los contratos.